После получения допуска к защите ВКР у секретаря государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) (при отсутствии задолженностей по обучению и сдаче отчетных документов (загружаются в ЭИОС РГРТУ)), завершенная ВКР предоставляется заведующему кафедрой, который подписывает титульный лист «К защите».